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Se han usado herramientas en la empresa de licenciamiento GPL, en donde se ordenan los datos de los empleados, en donde se digitaliza la información del empleado (Hojas de Vida, Memorandos, Carnets, Aportes Parafiscales, Certificaciones, Licencias, Etc.) y se crean alarmas de vigencia de tal digital, se genera un consecutivo bajo el cual se identifica en de archivo digital y este coincide con el archivo fisico, para llevar la consecuencia de todos los documentos del personal de la empresa, para hacer la PROGRAMACIÓN LABORAL, se debe ejecutar dicha herramienta y en un libro .xls, que tiene en cuenta el estado de sus documentos comparando todo con un archivo de novedades el cual manipulan diversas personas en el departamento de talento humano para registrar novedades de empleados y puntos, de esta manera se mantienen ordenados los datos, se generan errores por motivos de no colocar todas las novedades correctamente, además porque al comparar los archivos existe el error humano, el cual puede asignar dos empleados a un punto que su forma de trabajo requiere uno, o puede suceder que no llegue el empleado a trabajar por qué se olvido dicho punto, o porque el empleado asignado al punto no tiene los documentos al día. Para que la productividad en la empresa se optimice, es necesaria una manera de regular los tiempos de trabajo, y en qué se trabaja durante ese tiempo. Lo más básico para optimizar el trabajo es tener un control horario. Controlar las horas de entrada y de salida, descontar los ratos en los que no se trabaja y mediante un sistema de geo-referencia, poder saber dónde se programaron trabajadores. En la empresa se han implementado soluciones en hojas de calculo, contratación de más personal, sistemas de licencia GPL, lo cual cuando falla en algun aspecto, lleva a hacer mas trabajo en el departamento de recursos humanos, y el nivel de dificultad de la PROGRAMACION LABORAL hace que el panorama en este sea de dificil acceso a personal administrativo. Lo que se pretende es sistematizar todos los parámetros para esquematizar la manera de tener en cuenta lo necesario para la empresa con sus empleados, y sus puntos de trabajo para lograr el objeto de la empresa, ROTAR EL PERSONAL cada vez que sea necesario según la frecuencia que ellos estipulen teniendo en cuenta los desplazamientos de los empleados y los documentos vigentes del empleado junto con los puntos.