PV SM Formulacion
From hpcwiki
Contents |
Estado Del Arte
En la actualidad el Sistema Integrado de Gestión Institucional-SIGI del Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE es una herramienta que articula el Sistema de Control Interno y el Sistema de Gestión de la Calidad, con la finalidad de asegurar calidad en la prestación de los servicios estadísticos así como el cumplimiento de sus planes, objetivos estratégicos y políticas institucionales.
Dentro del Sistema Integrado de Gestión Institucional SIGI, se cuenta con el proceso Control de Gestión, el cual tiene como objetivo evaluar y controlar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas legales vigentes y a políticas y directrices internas.
Marco Teórico
EL Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) es una entidad oficial de origen colombiano fundada en 1951, que permite la producción y difusión de información estadística de calidad para la toma de decisiones y la investigación en Colombia, así como desarrollar el Sistema Estadístico Nacional. Con el propósito de consolidarse en el 2018 como una institución moderna, innovadora y generadora de conocimiento y continuar siendo la entidad líder en la producción de información estadística.
La Oficina Asesora De Planeación del DANE tiene como objetivos:
1. Asesorar a la Dirección del Departamento en la formulación de políticas y estrategias encaminadas a lograr los objetivos institucionales, en consonancia con el Plan Nacional de Desarrollo.
2. Elaborar el plan indicativo cuatrienal, el plan indicativo anual y los planes operativos, proponer las modificaciones que se requieran para su efectiva ejecución, y ofrecer los elementos necesarios para su articulación y correspondencia con el Plan Nacional de Desarrollo.
3. Elaborar en coordinación con las demás dependencias del Departamento y entidades del sector, el Plan de Desarrollo Administrativo Sectorial.
4. Conceptuar a la Dirección, Subdirección y Secretaría General sobre la viabilidad e inclusión en el plan indicativo cuatrienal de los proyectos de inversión que presenten las dependencias y entidades adscritas al Departamento.
5. Administrar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional en lo relacionado con los proyectos del Departamento y sus entidades adscritas.
6. Elaborar, en coordinación con las dependencias pertinentes, el anteproyecto de presupuesto y adelantar las acciones requeridas para su incorporación en el Presupuesto General de la Nación
7. Conceptuar, proponer y sustentar las modificaciones presupuestales a que haya lugar en el marco del plan indicativo del Departamento.
8. Desarrollar e implementar las metodologías, herramientas y estándares necesarios para facilitar, optimizar y sistematizar los procesos de planeación, evaluación y seguimiento de los proyectos, programas y actividades del departamento
Justificacion
Al implementar un Sistema de Gestión de la Calidad a través de una herramienta sistematizada, el DANE contará con una solución integral que facilita la planeación, administración, automatización, control y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional, generando una eficiente administración y generación de la información con notificaciones en tiempo real y definición de las actividades propias del sistema de gestión, que facilite los procesos de toma de decisiones de la Dirección de la Entidad.
Esta herramienta, apoyará directamente la operación y funcionamiento de la Entidad, reduciendo costos, optimizando los procesos y aumentando los niveles de productividad. Teniendo en cuenta que en el mercado existen soluciones tecnológicas ya desarrolladas, que ofrecen integralidad y funcionalidad de todos los componentes, subcomponentes y demás requisitos identificados en el Sistema Integrado de Gestión Institucional – SIGI , se determina la necesidad de adquirir una herramienta tecnológica para el Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE. Tomado de: (Documento de estudios previos)
Objetivos
Objetivo General
Construir una herramienta de software que permita la administración, planeación, automatización, control y mantenimiento del sistema integrado gestión institucional del Departamento Administrativo Nacional de Estadística, para sistematizar y gestionar de manera eficiente, eficaz y efectiva el Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de Control Interno implementados en la Entidad, que contenga como mínimo los módulos o funcionalidades que permitan desarrollar el ciclo Planear, Hacer, Verificar, Actuar –(PHVA) para la sostenibilidad y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
Objetivos Específicos
- Crear un documento requerimientos para el producto de software.
- Crear un documento de casos de uso.
- Generar un documento con el diseño de la arquitectura que va a ser implementada en el software
- Diseñar un documento de pruebas para el software.
- Construir el producto de software.
- Probar el producto de software en fase de desarrollo.
- Generar la documentación de manuales del usuario para el uso del producto de software.
- Desarrollar e implementar una estrategia para la capacitación del personal en el uso de la herramienta.
- Entregar licencias de las herramientas usadas para el desarrollo y funcionamiento del producto de software.
- Entregar el producto de software completo con cada uno de sus módulos funcionando de forma correcta.
- Dar soporte por un año del producto se software.
Metodologia
La metodología que se utilizara estará bajos lineamientos propuestos por el Project Management Institute- PMI.
Cronograma De Actividades
Plan De Trabajo
Alcance
El alcance incluye:
- Licenciamiento corporativo de la herramienta.
- Requerimientos Funcionales y no funcionales de la herramienta de software.
- Especificación de diseño y casos de uso para la herramienta de software.
- Especificación de diseño de la herramienta de software.
- Codificación de la herramienta de software.
- Definición de casos de prueba.
- Validación de las pruebas al software.
- Puesta en producción del producto de software.
- Documentación y capacitación.
- Entrega del producto del software.
- Soporte por un año.
- Cierre del proyecto.
Resultados Esperados
Se espera poder lograr una mejor administración, manejo, plantación, mantenimiento y control del sistema integrado de gestión institucional con el cual cuenta actualmente el Departamento Administrativo Nacional De Estadística, generando una eficiente administración y generación de la información con notificaciones en tiempo real y definición de las actividades propias del sistema de gestión, que facilite los procesos de toma de decisiones de la Dirección de la Entidad.
